Esigenza:
Una gestione attiva del parco stampanti permette di risparmiare all’azienda e agli utilizzatori dei device di stampa e acquisizione documenti, notevoli benefici in termini economici, tempi e sicurezza garantendo un controllo ed una consapevolezza dell’ intero parco macchine ( stampanti e multifunzioni ) e dei volumi di input ed output.
Soluzione:
È una soluzione legata alla gestione del ciclo di vita delle stampanti e delle multifunzioni e dei loro volumi prodotti.
La stessa prevede:
- assessment inziale presso il cliente per valutare esigenze di volumi e processi di stampa
- gestione da remoto dei dispositivi e degli allert
- applicazioni embedded presenti sui dispositivi di stampa “business” utili al fine di sfruttare al meglio le potenzialità delle stampanti multifunzione
- fornitura di materiale di consumo in modo proattivo
- manutenzione ed interventi on-site per guasti hw&sw omnicomprensivi di eventuali parti di ricambio
- controllo e reportistiche dei volumi di stampa
- recupero del materiale esausto secondo la normativa di legge
Questi i principali vantaggi della soluzione:
- risparmio di tempo e denaro grazie a una gestione più efficiente dei documenti e dei processi aziendali
- diminuzione e certezza dei costi anche grazie a reportistiche periodiche
- azzeramento del down-time dei dispositivi causa esaurimento toner
- riduzione dei tempi di attesa delle parti di ricambio e del ripristino di eventuali guasti
- rispetto della normativa per la gestione dei toner esausti